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コロナ禍における社内コミュニケーションの課題を解消するため「LT(ライトニングトーク)大会」を開催!

by KDDI ウェブコミュニケーションズ 広報ブログ

広報室の前田です。2021年が始まりましたね!

昨年は新型コロナウィルス感染症の感染拡大の影響を受け、仕事もプライベートも自宅で過ごす時間が圧倒的に多かった1年でしたね。KDDIウェブコミュニケーションズでは、2020年2月末から社員全員が原則リモートでの業務を開始し、早いもので10ヶ月以上が経ちました。

テレワークを開始し、通勤がなくなったことで効率的な時間の使い方ができるようになりましたが、オフィス出社時にあった、雑談などによる偶発的なコミュニケーションがなくなりました。雑談から仕事のアイデアが生まれることもあります。また、テレワークになってから入社した社員は、業務で関わりのない社員と交流するきっかけがなかなか有りません。

そういった問題を解決しようと昨年11月末、部署をまたいで交流できる「第1会社内LT大会」をオンラインで開催しました。今記事では、開催までの流れから社員の反応までをご紹介いたします。

LT(エルティー)とは?

LTとは「ライトニングトーク」の略で、勉強会やイベント、カンファレンスなどで行われる3〜5分程度の短いプレゼンテーションのことを言います。

今回、社内でLT大会を開催するきっかけは、社員Yさんがオンラインイベント「プロジェクトマネジメント Tips LT会」に参加したこと。「KWCでもやってみては?」と発信したことがきっかけとなり、開催に至りました。

開催の目的

開催の目的は、以下の課題を少しでも解消すること。LT大会当日にも改めて、オープニングで参加者全員に共有しました。

<テレワークで浮き彫りになった課題>

・他部署、他本部、他職種との雑談が減った

・他チームや他プロジェクトへの興味関心が薄れた

・オフィス出社(同期型コミュニケーション)主体の情報共有力・発信力では相手に届かない

開催までの流れ

各部署から有志で集まった運営委員(10名)でチャットグループ(Microsoft Teams内)を作り、初回打ち合わせを開催。今後の流れを話し合った後、運営委員でリハーサルを行い、翌日には社内報(社内ブログ)で募集告知を出しました。

第1回目ということで、LTのテーマは「自己紹介」に決定。参加のハードルを下げるため、一人当たりの持ち時間を3分としました(ちなみに運営メンバーで行ったリハーサルでのテーマは「リモートワークになって始めたこと」でした)。

登壇者・参加者とも、事前にフォームから登録してもらうことにしました。参加者は少しずつ増えていく反面、「登壇者」はなかなか集まらず…。運営委員によるスカウトを行い、合計11名の登壇者が決まりました。

▲告知した社内報の一部

社内LT大会本番

社内勉強会補助制度を利用したため(一人1,500円までの勉強会での飲食代を会社が負担)、タイムカードを切ってからのスタートです。ツールはテレワークで大活躍のZoomを活用。

▲第1回LT大会のタイムテーブル。様々な部署から登壇者が集まりました!

18:00  オープニング

運営側から、開催目的、注意事項、運営メンバーの紹介を行い、全員で乾杯!

18:05 LTスタート

そして、いよいよLTのスタート。

トップバッターのTさんは、自分のあだ名に絡めて幼少期から現在までのことを紹介。ハードロック・ヘヴィメタルをやっていたというAさんや、さすがデザイナー!分かりやすくオシャレなスライドに釘付けだったUさんなど。それぞれ資料に工夫が施されていたり、聞くのも見るのも楽しく、時間が経つのがあっという間でした。さらには、普段のMTGでは見られないほどチャットが常に動いていました!

特に注目された2つのLT

どれも楽しく興味深く見ていたのですが、特におもしろかったと好評だったのがこちらの2人。

・発表するトークテーマを選ばせた、参加型LT Hさん

HさんはLTを始める前、参加者にアンケートでどちらの話にするか決める参加型スタイルで。Zoomの反応ボタンで多数決をとり、ほぼ満場一致で決まった「陰な趣味」。ボードゲームやリアル脱出ゲームについて話をしてもらいました。

コロナ前まではボードゲームカフェに行ったり、リアル脱出ゲームに参加していたHさん。最近ではオンラインで参加できるリアル脱出ゲームや、コロナ禍だからこそしゃべらなくても参加できるリアル脱出ゲームなんかもあるそうです。

・とにかくテンポ良く!流行りネタも盛り込んだLT Mさん

普段から話がおもしろいMさんですが、タイトル「恥の多い生涯を送って来ました。」にもインパクトがありました。聞いたことがありますね、太宰治です。

美大出身だけど、一般の方が思っているようなイメージとは違い、インテリアデザインを専攻していたので絵はうまくないというMさん。就職活動をしないまま大学を卒業し、過去の貧乏生活での楽しみ?苦労?を経て、現在に至るまでの半生を、人気漫画のセリフも絡めながら話してくれました。画面越しでしたが、皆さんの笑顔がたくさん見られました!

19:30 終了

当初のスケジュールよりも早く、LT大会は終了。バーチャル会議ツール「Remo」で2次会会場も用意し、第一回社内LT大会は楽しく終了しました。

まとめ

後日、参加者にとったアンケートについて。

開催時間や方法などに改善点はあるものの、登壇者の発表については皆さん、すごく楽しんでもらえたようです。初回ということで興味を持ち、参加してくれた方も多かったんだと思います。

▲参加者によるアンケートのまとめ

このように、同じ会社で働く社員の新たな一面や共通点を知れることで、安心感やコミュニケーションの取りやすさが生まれてくるのではないでしょうか?

ということで、第二回社内LT大会は2021年2月5日(金)開催予定です!

(開催時間が早いという意見も多かったため、次回は19:00開始)

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